Kat karşılığı inşaat sözleşmesinde, tarafların ya ikisi de tacirdir ya da tek taraf tacirdir. Bu durumda bildirim şekli değişiklik göstermektedir.
1) Hem müteahhit hem arsa sahibi tacir ise;
a) Sorunlar ve yeni gelişmeler için:
-Müteahhit; inşaatta meydana gelen yeni gelişmeleri, inşaatta ortaya çıkan sorunları, inşaat işçileri ile alakalı sorunları ve arsa sahibinin bilmesi gereken diğer bilgileri yazılı veya sözlü olarak iletebilir. Bunun için elektronik posta kullanılması tavsiye edilir. Arsa sahibine iletilecek hususlar inşaat işçilerinin iş bırakması, inşaatın çevresindeki komşuların talepleri, inşaatın zemininde başlangıçta olmayan bozulmalar ve benzerleridir.
-Arsa sahibi; inşaatın yürütülmesinden kaynaklı taleplerini, inşaatın devamı, inşaatın zamanında bitip bitmeyeceği, inşaatın devamı sırasında çevreden bir tepki olup olmadığı, inşaat işçilerinin işe başlama zamanı ve benzeri inşaat hakkındaki talep ve sorularını yazılı veya sözlü olarak iletebilir.
b) İnşaat gereken hızda ilerlemiyorsa:
Arsa sahibi, inşaatın gerektiği gibi ilerlemesi talepli ihtar ve ihbarlarını noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemi ile yapmalıdır.
c) Arsa sahibi sözleşmeyi sona erdirmek istiyorsa:
Sözleşmeyi sona erdirme açıklaması içeren ihtar ve ihbarları noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemi ile yapılır.
ç) İnşaat teslim edilmesi gereken zamanda teslim edilmemişse:
Arsa sahibi, zamanında teslim edilmeyen inşaat sebebiyle süre verme konulu ihtar ve ihbarlarını noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemi ile yapmalıdır.
d) Arsa sahibi, arsa payını zamanında devretmediyse:
Müteahhit, arsa sahibi devir borcunu zamanında yerine getirmediği için süre verme konulu ihtar ve ihbarlarını noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemi ile yapmalıdır.
e) Müteahhit sözleşmeyi sona erdirmek istiyorsa:
Müteahhit, sözleşmeyi sona erdirme açıklaması içeren ihtar ve ihbarlarını noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemi ile yapmalıdır.
Yukarıdaki açıklamalar dışında, taraflar arasında kat karşılığı inşaat sözleşmesinin eki niteliğinde ayrıca bir bildirim usulü varsa ona da uymalıdırlar.
Hukuki dayanak Türk Ticaret Kanununda bulunmaktadır. TTK md. 18 "Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır."
2) Müteahhit ve arsa sahibinden yalnızca biri tacir ise;
a) Sorunlar ve yeni gelişmeler için:
-Müteahhit; inşaatta meydana gelen yeni gelişmeleri, inşaatta ortaya çıkan sorunları, inşaat işçileri ile alakalı sorunları ve arsa sahibinin bilmesi gereken diğer bilgileri yazılı veya sözlü olarak iletebilir. Bunun için elektronik posta kullanılması tavsiye edilir. Arsa sahibine iletilecek hususlar inşaat işçilerinin iş bırakması, inşaatın çevresindeki komşuların talepleri, inşaatın zemininde başlangıçta olmayan bozulmalar ve benzerleridir.
-Arsa sahibi; inşaatın yürütülmesinden kaynaklı taleplerini, inşaatın devamı, inşaatın zamanında bitip bitmeyeceği, inşaatın devamı sırasında çevreden bir tepki olup olmadığı, inşaat işçilerinin işe başlama zamanı ve benzeri inşaat hakkındaki talep ve sorularını yazılı veya sözlü olarak iletebilir.
b) İnşaat gereken hızda ilerlemiyorsa:
Arsa sahibinin ihtar ve ihbarlarını noter aracılığı ile yapmasına gerek yoktur, ancak ispat açısından noter kanalıyla yapılması tavsiye edilir.
c) Arsa sahibi sözleşmeyi sona erdirmek istiyorsa:
İhtar ve ihbarların noter aracılığı ile yapılmasına gerek yoktur, ancak ispat açısından noter kanalıyla yapılması tavsiye edilir.
ç) İnşaat teslim edilmesi gereken zamanda teslim edilmemişse:
İhtar ve ihbarların noter aracılığı ile yapılmasına gerek yoktur, ancak ispat açısından noter kanalıyla yapılması tavsiye edilir.
d) Arsa sahibi, arsa payını zamanında devretmediyse:
Müteahhitin ihtar ve ihbarlarını noter aracılığı ile yapmasına gerek yoktur, ancak ispat açısından noter kanalıyla yapılması tavsiye edilir.
e) Müteahhit sözleşmeyi sona erdirmek istiyorsa:
İhtar ve ihbarların noter aracılığı ile yapılmasına gerek yoktur, ancak ispat açısından noter kanalıyla yapılması tavsiye edilir.
Yukarıdaki açıklamalar dışında, taraflar arasında kat karşılığı inşaat sözleşmesinin eki niteliğinde ayrıca bir bildirim usulü varsa ona da uymalıdırlar.
